Cách đoạn 6pt trong Word 2010

“Ôi trời ơi! Sao Word của mình cứ dính chữ, đoạn cách lộn xộn thế này?”

Nếu bạn cũng từng bối rối như vậy thì đừng lo – không chỉ riêng bạn đâu! Từ sinh viên mới ra trường đến dân văn phòng lâu năm, ai cũng từng “vật lộn” với việc chỉnh khoảng cách dòng, giãn đoạn trong Word.

Một văn bản đẹp không chỉ gọn gàng, đúng chuẩn mà còn ghi điểm tuyệt đối khi nộp báo cáo, làm luận văn hay gửi mail cho sếp. Còn ngược lại, văn bản sai giãn dòng, khoảng cách lộn xộn sẽ mất điểm ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Vậy nên, Laptop Cũ Bình Dương sẽ chỉ cho bạn bí kíp chỉnh khoảng cách giữa các đoạn và dòng trong Word 2010 – đảm bảo dễ hiểu, dễ làm, ai cũng thành thạo ngay lần đầu!

👉 Lưu ngay, thực hành liền – để khỏi ngại mỗi khi soạn thảo nhé!

Tham khảo thêm:

• Trung Tâm Sửa chữa Laptop ở Thủ Dầu Một Bình Dương
• Mua Laptop Trả Góp Thủ Dầu Một Bình Dương
• Cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn trong thùng rác
• Hướng Dẫn Cài Đặt Windows 11 mới nhất

Hiện nay các loại văn bản đều có bố cục và cách trình bày cụ thể, theo một tiêu chuẩn thống nhất. Nhưng bên cạnh đó, vẫn còn có một số bạn chưa thành với các thao tác trên máy tính, các bạn không biết cách giãn dòng cũng như là khoảng cách giữa các đoạn. Văn bản cứ bị dính lại với nhau, vừa sai quy định, vừa khó nhìn khi đọc. Bài viết này Laptop Cũ Bình Dương sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong word 2010. 

Lưu ý quan trọng trước khi chính văn bản

Để chỉnh khoảng cách giữa các đoạn, giãn dòng đúng chuẩn – đẹp mắt, bạn hãy lưu ý vài điều cơ bản sau:

1. Kiểm tra khổ giấy trước: Vào Layout → Size → chọn A4, tránh bị lệch khi in.
2. Kiểm tra font chữ & cỡ chữ: Thống nhất 1 font dễ đọc (như Times New Roman, Arial) với cỡ chữ 13–14 cho toàn văn bản.
3. Bật Ruler (thước): Vào View → tích chọn Ruler, giúp bạn canh lề, chỉnh tab, thụt đầu dòng dễ dàng.
4. Lưu file ra nhiều phiên bản: Nếu chỉnh nhầm, bạn vẫn còn file gốc, tránh mất công làm lại.
5. Định dạng lề, lề đầu dòng trước: Đặt lề đều, thụt đầu dòng 1–1,27cm (1 tab) giúp văn bản cân đối, dễ nhìn.

✨ MẸO NHỎ: Tạo STYLE để soạn văn bản nhanh và đẹp

Nhiều bạn chưa biết, Word 2010 có tính năng Style rất hay:

• Chỉ cần định dạng 1 lần (khoảng cách dòng, font, cỡ chữ, màu…) rồi lưu lại.
• Các đoạn sau chỉ việc chọn Style đã lưu, không phải chỉnh thủ công từng đoạn.

💡 Cách làm:

• Bôi đen đoạn văn đã chỉnh đẹp → vào tab Home → Styles → Save Selection as a New Quick Style.
• Đặt tên Style, nhấn OK.
• Sau này, chỉ cần bôi đen đoạn khác → click Style đã lưu → tự động đồng bộ.

Mẹo này cực tiện khi soạn thảo báo cáo, luận văn, hợp đồng dài nhiều trang!

Một số định dạng phổ biến của văn bản

Cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong word 2010 đơn giản nhất

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần bôi đen toàn bộ văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 (phím tắt: Ctrl + A cho nhanh) → vào Home → click vào mũi tên ở mục Paragraph. Hoặc có thể bấm chuột phải trên đoạn rồi chọn Paragraph. 

Bước 2: Khi nhìn thấy hộp thoại Paragraph xuất hiện, ở thẻ Indents and Spacing, để chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 bạn nhập các thông số ở mục Spacing: – Khoảng cách đoạn: + After: khoảng cách so với đoạn dưới + Before: khoảng cách so với đoạn trên – Line Spacing: Khoảng cách dòng

Bước 3: Chỉnh khoảng cách đoạn đặt tối thiểu là 6pt. 

Lưu ý: Bạn nên để khoảng cách so với đoạn trên = khoảng cách so với đoạn dưới để trong trường hợp trong văn bản của bạn có bảng biểu thì việc chỉnh khoảng cách như này sẽ làm cho văn bản của bạn cân đối và hợp lý, đẹp hơn rất nhiều. Khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 có thể là:  – Before: 3pt – After: 3pt

Bước 4 (Chỉnh khoảng cách dòng): Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines). Lưu ý: Bạn nên chọn khoảng cách dòng ở mức trung bình: Mục Line spacing → chọn ngay phần Excactly → 15pt. Hoặc nếu muốn giãn thưa dòng hơn bạn có thể chọn Multiple → 1.2. Sau khi chỉnh xong điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, bạn chọn OK để hoàn thành. 

Chỉ với các bước đơn giản như trên bạn đã có thể thực hiện cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong word 2010 mà không cần đến sợ trợ giúp của người khác. Ngoài ra, còn tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp trong văn bản của bạn. Laptop cũ Bình Dương chúc bạn thành công.

Cách tận dụng Office 2010 đạt hiệu quả cao nhất

Mặc dù Microsoft đã chính thức dừng hỗ trợ Office 2010 từ năm 2020, nhưng đến nay – năm 2025, rất nhiều người dùng tại Việt Nam vẫn tin tưởng và sử dụng bộ phần mềm này trong công việc và học tập hằng ngày. Nếu bạn nằm trong số đó, đừng lo lắng! Với một chút lưu ý và điều chỉnh, Office 2010 vẫn là công cụ ổn định, dễ dùng và đủ sức đáp ứng nhu cầu soạn thảo, tính toán, trình chiếu hiện tại.

Vì sao Office 2010 vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc?

Giao diện đơn giản, thân thiện

Không quá phức tạp như các phiên bản mới, Office 2010 phù hợp với người dùng phổ thông, sinh viên, nhân viên văn phòng.

Đáp ứng tốt các chức năng cơ bản

Word, Excel, PowerPoint 2010 vẫn đầy đủ các tính năng cần thiết như định dạng văn bản, xử lý bảng tính, tạo slide trình chiếu chuyên nghiệp.

Hoạt động mượt mà trên máy cấu hình thấp

Nếu bạn đang dùng máy tính cũ hoặc cấu hình trung bình, Office 2010 là giải pháp tiết kiệm tài nguyên – không làm chậm máy như các bản Office mới.

Dễ học, dễ thao tác

Với các bạn học sinh, sinh viên, người mới làm quen tin học, Word 2010 là bước khởi đầu lý tưởng để rèn luyện kỹ năng văn phòng.

Cách sử dụng Office 2010 hiệu quả trong năm 2025

Chạy trên Windows 10: Phiên bản này tương thích tốt nhất, ổn định và ít lỗi.

Không nên dùng cho file quan trọng trên internet: Nếu làm việc với tài liệu quan trọng gửi từ email, nên kiểm tra file trước bằng phần mềm bảo mật.

Tích hợp cùng công cụ lưu trữ khác: Dù không tương thích với OneDrive mới, bạn vẫn có thể dùng Google Drive hoặc Dropbox để lưu trữ file tiện lợi.

Kết hợp với phần mềm miễn phí: Dùng thêm các công cụ như PDFCreator (in PDF), Grammarly (sửa lỗi tiếng Anh) để nâng cao hiệu quả.

Khi nào nên cân nhắc nâng cấp?

Nếu bạn:

• Làm việc nhóm thường xuyên, chia sẻ file online
• Cần tính năng bảo mật cao hơn, hoặc
• Dùng các công cụ AI, tính năng phân tích nâng cao…

👉 Thì có thể chuyển sang Microsoft 365 hoặc Office 2021, với chi phí hợp lý, cập nhật tự động và tích hợp đám mây mạnh mẽ.

Đừng vội lo lắng vì Office 2010 đã cũ. Quan trọng là bạn hiểu rõ mục tiêu sử dụng, tối ưu công cụ hiện có và sẵn sàng nâng cấp khi phù hợp. Đôi khi, một phiên bản quen thuộc – đơn giản – lại giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày!

Nếu bạn cần một bảng so sánh nhẹ nhàng giữa Office 2010 và các phiên bản mới, hoặc gợi ý bộ công cụ thay thế miễn phí, mình có thể giúp bạn viết thêm để bổ sung cho bài viết. Bạn muốn dùng nội dung này cho website, tài liệu đào tạo hay fanpage chia sẻ kiến thức văn phòng?

Câu hỏi thường gặp khi chỉnh khoảng cách văn bản 6PT

1. Vì sao nên đặt khoảng cách đoạn Before/After tối thiểu 6pt?

👉 6pt là mức khoảng cách tối thiểu giúp các đoạn văn không bị dính sát nhau, nhìn thoáng và dễ đọc hơn. Đây cũng là quy định thường thấy trong báo cáo, luận văn, hồ sơ hành chính.

2. Có thể để khoảng cách đoạn lớn hơn 6pt không?

👉 Hoàn toàn được! Nếu văn bản cần thoáng hơn, bạn có thể tăng lên 8pt – 10pt. Tuy nhiên, hãy đảm bảo Before và After bằng nhau để văn bản cân đối, không bị lệch khi có bảng biểu.

3. Tôi chỉnh 6pt rồi mà in ra vẫn bị dính đoạn, tại sao?

👉 Lý do thường gặp:

Bạn chỉnh 6pt nhưng chưa áp dụng cho toàn bộ văn bản (quên Ctrl + A).

Quên nhấn OK trong hộp thoại Paragraph.

Quên Save file trước khi in.

Hoặc file hiển thị một font khác khi in.

💡 Mẹo: Hãy lưu file thành PDF trước khi mang đi in để giữ nguyên định dạng.

4. Có bắt buộc phải chỉnh cả Before & After bằng nhau không?

👉 Không bắt buộc, nhưng để văn bản cân đối đẹp mắt, nhất là khi có bảng biểu hoặc hình, bạn nên để Before = After, ví dụ Before: 6pt – After: 6pt.

5. Khoảng cách đoạn khác gì với khoảng cách dòng?

👉 – Khoảng cách đoạn (Spacing): Khoảng cách giữa hai đoạn văn khác nhau, đặt bằng Before/After.

Khoảng cách dòng (Line Spacing): Khoảng cách giữa các dòng chữ trong cùng một đoạn.

Nhiều người nhầm lẫn, chỉnh sai sẽ làm văn bản lộn xộn.

6. Tôi chỉnh xong mà sang máy khác bị mất định dạng?

👉 Hãy lưu file dưới dạng PDF để bảo toàn định dạng giãn dòng – giãn đoạn, tránh lỗi font khi mở ở máy khác.

7. Chỉnh 6pt này có áp dụng cho Word 2013, 2016 không?

👉 Cách làm tương tự! Bạn chỉ cần vào Home → Paragraph → Spacing, điền giá trị Before/After, rồi OK. Phiên bản Word nào cũng hỗ trợ.

Tác giả: Laptop Cũ Bình Dương